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Bei der Verwendung dieser Funktion ist es erforderlich, dass der Benutzer ein Konto im OpenCms hat. In diesem Fall gilt dieser Benutzer nicht mehr als Webuser, sondern wird vom System wie ein OpenCms-Redakteur behandelt.
Durch Entziehen der redaktionellen Berechtigung im OpenCms Benutzer-Management kann erreicht werden, dass ein solcher Benutzer auf bestimmte Inhalte Zugriff erhält, aber keine Inhalte selbst ändern oder anlegen kann.
Das OpenCms führt keine detaillierte Statistik über die Anmeldungen einzelner OpenCms-Redakteure. Es wird lediglich gespeichert, wann sich ein OpenCms-Redakteur das letzte Mal angemeldet hat.